مرحله شماره 1: قیمت ها را درخواست کنید و محصول خود را سفارش دهید
ابتدا باید کالای خود را سفارش دهید. به تامین کنندگان و تولیدکنندگان خارج از کشور نزدیک شوید و برای خرید محصولاتی که می خواهید، با یکدیگر مذاکره کنید. ما به شما توصیه می کنیم وبلاگ ما را بخوانید چرا نباید فقط به تامین کننده خود برای رسیدگی به واردات خود متکی باشید.
شما باید نه تنها در مورد قیمت، حداقل مقدار سفارش، و مهلت‌های زمانی، بلکه در مورد شرایط خرید خود (incoterms) که استفاده خواهید کرد، مذاکره کنید. این مهمترین چیزی است که در این مرحله باید تعریف شود، زیرا اینکوترم انتخاب شده تعیین می کند که چه کسی برای چه چیزی در فرآیند حمل و نقل، از لحظه خروج از انبار تامین کننده تا تحویل به محل شما، پرداخت می کند. اینکوترم همچنین بیان می کند که چه کسی مسئول بیمه یا مسئول خطرات (تامین کننده یا خریدار) در هر مرحله از سفر حمل و نقل است.
مرحله 2: حالت حمل و نقل مناسب را در نظر بگیرید
راه حل های حمل و نقل اقیانوسی بیشتر از حمل و نقل هوایی طول می کشد و باعث می شود حمل و نقل دریایی برای محموله های حساس به زمان مناسب نباشد.
اگر محموله شما فوری یا فاسد شدنی است، حمل و نقل هوایی باید انتخاب مناسبی باشد.
کسب و کارها باید تدارکات خود را بر این اساس برنامه ریزی کنند تا زمان های طولانی تری را در نظر بگیرند. معمولاً، می‌توانید انتظار داشته باشید که کالاهایتان از 15 تا 60+ روز به استرالیا در دریا باشد.
برای مقایسه حمل و نقل دریایی با سایر اشکال حمل و نقل، مقاله ما را در مورد حمل و نقل هوایی در مقابل حمل و نقل دریایی بخوانید.
مرحله سوم: بار خود را رزرو کنید
هنگامی که محموله شما آماده شد، بار خود را با شرکت حمل و نقل انتخابی رزرو کنید. حمل و نقل شما باید بتواند چند گزینه حامل را با توجه به نیاز شما ارائه دهد.
خطوط حمل و نقل بسته به نوع کالایی که ارسال می کنید و سرعت نیاز به کالاهای خود، ETA و قیمت های متفاوتی را ارائه می دهند. خدمات مستقیم سریعتر معمولاً گرانتر از خدمات طولانی تر، همراه با حمل و نقل است.
برای آرامش بیشتر در صورت گم شدن، آسیب دیدن یا گرفتار شدن کالای شما در حادثه ای، بیمه دریایی را با فورواردر یا بیمه گر خود هماهنگ کنید.
مرحله چهارم: فورواردر حمل و نقل را ترتیب می دهد
پس از آن یک حمل و نقل دریایی حمل و نقل را برای هر مرحله از سفر، درب به در ترتیب می دهد. آنها با خطوط کشتیرانی، اپراتورهای حمل و نقل و مقامات بندری ارتباط برقرار می کنند تا هر حرکت محموله شما را رزرو کنند.
آنها همچنین اسناد حمل و نقل شما را رسیدگی می کنند و وضعیت محموله های شما را به شما اطلاع می دهند تا بدانید چه زمانی باید منتظر دریافت کالا باشید و برای تخلیه کالاهای خود آماده شوید.
حمل و نقل بار به کاهش خطر کمک می کند و روابط مستقر را با شرکت های حمل و نقل و ارائه دهندگان قابل اعتماد ارائه می دهد تا محموله شما را تا حد امکان روان انجام دهد.
مرحله پنجم: کالاها در حین حمل و نقل از گمرک گمرکی وارداتی عبور می کنند
پس از خروج محموله شما از کشور مبدا، ترخیص کالا از گمرک وارداتی انجام می شود. این مرحله انطباق با مقررات تجارت بین المللی را تضمین می کند و این است که چگونه کشورها آنچه را که وارد کشور می شود کنترل می کنند. استرالیا یکی از سخت‌ترین قوانین واردات امنیت زیستی را در جهان دارد.
یک کارگزار گمرکی باید در این مرحله مشغول به کار شود زیرا آنها حرفه ای دارای مجوز هستند که مجاز به ارتباط با مقامات دولتی برای تنظیم کلیه اسناد لازم برای ترخیص کالاهای شما هستند. این فرآیند زمانی شروع می شود که کالاها هنوز در آب هستند.
آنها طبقه بندی کالاهای شما را بررسی می کنند، اسناد واردات صحیح را ترتیب می دهند و مقدار مناسب وظیفه و GST را که باید هنگام واردات پرداخت کنید محاسبه می کنند.
پس از ترخیص، کالاهای شما مجاز است توسط یک شرکت حمل و نقل در بندر جمع آوری شود (همچنین توسط فورواردر شما از طرف شما ترتیب داده شده است).